ХАНГАН НИЙЛҮҮЛЭГЧДИЙГ
УДИРДАХ ЦОГЦ СИСТЕМ

Ханган нийлүүлэгчдэд тендер зарлах, бараа үйлчилгээ нийлүүлэх
хүсэлтийг хүлээн авах, сонгон шалгаруулах, нийлүүлэгчдийн
мэдээллийн сан, тайланг хянах гэх мэт ханган нийлүүлэгчидтэй
холбоотой бүхий л процессийг цогцоор нь удирдаарай.

ПиЭс ашиглан үйл ажиллагаагаа
нягт уялдуулаарай

Бүртгэл

Тендер зарлах, нийлүүлэгчдийн бүртгэл болон үнийн санал хүлээж авах процессийг системээр шийдсэнээр ажлын хурдаа 75%-иар нэмэгдүүлнэ.

Шалгаруулалт

Нийлүүлэгчдийн бүртгэл болон үнийн саналд дүрмийн дагуу шалгаруулалт хийснээр худалдан авалтын ил тод байдал нэмэгдэж, хувь хүний алдаа 65%-иар буурна.

Тайлан

Тайлан нь байгууллагын худалдан авалтын циклийг ил тод харах боломжийг удирдлагуудад олгож үр өгөөжийг нэмэгдүүлэх зөв сонголтыг хийх гол үндэс болно.

Бүртгэлийн үе шат


Систем дэх ханган нийлүүлэгчийн бүртгэлийн талбар
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Мэдээллээ бөглөх
  • Бөглөсөн мэдээллээс нь хамаарч, худалдан авагч тал нийлүүлэгчээ баталгаажуулна.
    Худалдан авагч талаас:
  • Бөглөсөн мэдээллийг харах
  • Тэнцсэн/тэнцээгүй төлөв оноох
  • Засах хүсэлтийг баталгаажуулах
  • Дахин шалгах

Шалгаруулалтаас өмнөх үе шат


Нийлүүлэгч тендерт хамрагдахаар мэдээллээ илгээх талбар
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Мэдээллээ бөглөх
  • Илгээсэн тохиолдолд дахин засах боломжгүй.
  • Засах хүсэлт илгээх
  • Дахин засварлах
    Худалдан авагч талаас:
  • Бөглөсөн мэдээллийг харах
  • Тэнцсэн/тэнцээгүй төлөв оноох
  • Засах хүсэлтийг баталгаажуулах
  • Дахин шалгах

Тендерт оролцох сонирхол хүлээн авах үе шат


Нийлүүлэгч оролцох сонирхолоо илэрхийлэх талбар
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Тендерт оролцох сонирхол хүлээж авах, бөглөх
  • Имэйл сонордуулга
    Худалдан авагч талаас:
  • Тендер зарлах
  • Тендер зарласны дараа засах/ирсэн supplier мэдээлэл харахгүй
  • Тендерт оролцогчдыг шигших
  • Тендерт шигшигдсэн байгууллагуудын мэдээлэл харах
  • Имэйл сонордуулга

Үнийн санал илгээх үе шат


Нийлүүлэгч үнийн санал илгээх талбар
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Үнийн санал хүлээж авах, бөглөх /мэдээллийг эксэлээс оруулах/
  • Имэйл сонордуулга
    Худалдан авагч талаас:
  • Үнийн санал авах тендер зарлах
  • Тендер зарласны дараа засах
  • Байгууллагуудын мэдээлэл харах
  • Шалгаруулалт хийх
  • Имэйл сонордуулга

Үнийн санал хүлээн авах үе шат


Үнийн санал хүлээн авах талбар
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Үнийн санал хүлээж авах, бөглөх
  • Үнийн саналыг сайжруулах хүсэлт илгээх
  • Имэйл сонордуулга
    Худалдан авагч талаас:
    • Биетээр
    • Үнийн саналыг сайжруулах хүсэлт болон тайланг оруулж жагсаалтаар харах
    • Компъютерийн дэлгэцнээ
    • Илгээх
    • Үр дүнг жагсаалтаар хүлээж авах
    • Үнийн саналыг сайжруулах хүсэлт болон аудитын тайлан үүсгэх
    • Имэйл сонордуулга

Баталгаажуулах үе шат


Ханган нийлүүлэгч компани нь бүртгэлээ илгээх бөгөөд худалдан авагч шалгаж, компанийг баталгаажуулна.
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Бүтээгдэхүүн үйлчилгээний код оруулах
  • Засах өөрчлөх
    Худалдан авагч талаас:
  • Баталгаажуулах (нийлүүлэгчийн бүтээгдэхүүн үйлчилгээний кодын жагсаалтыг харж, баталгаажуулах)


Нийлүүлэгч компанийг “Delivered In Full, On Time (DIFOT)” буюу цаг хугацаандаа, бүрэн бүтнээр нь материалаа илгээсэн эсэх, үйлчилгээг гүйцэтгэсэн эсэхийг үнэлдэг онооны систем
    Худалдан авагч талаас:
  • DIFOT оноог эксэл тэмплэйтээс оруулна.
  • Сүүлийн оруулсан DIFOT оноо, дундаж DIFOT оноо, сүүлд оруулсан огнооны мэдээллийг тус тус харуулна.
    Нийлүүлэгч талаас:
  • 75% - с доош хувьтай байвал анхааруулга текст хяналтын самбар дээр харагдана.

Шалгаруулах үе шат


Нийлүүлэгч компанийн мэдээлэл дээр дотоод тэмдэглэгээ хийж, зөв мэдээлэл өгөх шаардлага тавих боломж
    Худалдан авагч талаас:
  • Нийлүүлэгчийн ирүүлсэн бүртгэлийн формд хариу өгөх,
  • Жагсаалтаас харах

Нийлүүлэгчээр сонгогдсон болох хариу өгөх үе шат


Нийлүүлэгчээс тухайн оны худалдан авалтын зардал болон байгууллагын үйл ажиллагааны талаарх формыг бөглүүлж авдаг талбар.
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Үнийн санал хүлээж авах, бөглөх /мэдээллийг эксэлээс оруулах/
  • Имэйл сонордуулга
    Худалдан авагч талаас:
  • Ханган нийлүүлэгчээ сонгон хүсэлт илгээнэ.
  • Мэдээллийг жагсаалтаар харах, эксэл рүү хөрвүүлэх

Нийлүүлэгчийг блоклох


Зөрчилтэй, цаг хугацаанд нь мэдээллээ шинэчилдэггүй, илгээдэггүй, ямар ч хариу байдаггүй хэрэглэгч нарыг системээс блоклох талбар
    Худалдан авагч талаас:
  • Ханган нийлүүлэгчийг тодорхой хугацаанд block хийх
  • Блок хийгдсэн төлвөөр шүүлт хийх

Тайлан


Систем дахь төрөл бүрийн тайлан гаргах боломжтой талбар
    Худалдан авагч талаас:
  • Нийлүүлэгчдийн профайл
  • Тендерт оролцох сонирхол/Үнийн санал
  • Хянан шалгалт
  • Хувьцаа эзэмшигчдэд зориулсан тайлан

Систем ашигласан тайлан


Системийн төрөл бүрийн лог мэдээллийг хадгалдаг талбар
    Худалдан авагч талаас:
  • Нийлүүлэгчийн лог
  • Худалдан авагчийн лог
  • Supplier logins by EOI submission
  • Supplier logins by RFQ submission
  • Searches per buye
  • EOI created and sent
  • RFQ created and sent
  • Code searches per buye
  • Menu review by buye

Хянах самбар


Хянах самбар талбар
    Нийлүүлэгч талаас:
  • Нээлттэй EOI/RFQ
  • DIFOT оноо
  • Урьдчилсан шалгаруулалтын төлөв
  • Тендер оролцох хүсэлтийн жагсаалт
  • Үнийн санал илгээсэн байгуулагуудын жагсаалт
    Худалдан авагч талаас:
    • Хянах самбар
    • Шалгаруулалтын төлвөөр нийлүүлэгчдийг ангилах
    • Нийт тендер оролцох хүсэлтийн жагсаалт
    • Миний хянах самбар
    • Тендер оролцох хүсэлтийн жагсаалт
    • Үнийн санал илгээсэн байгуулагуудын жагсаалт

ПиЭс ашиглах
3 шалтгаан

НЭГДСЭН СИСТЕМ

  • Илүү хурдтай
  • Шилэн данстай
  • Механик алдаа багатай
  • Харилцаа холбоо сайтай
  • Сайн худалдан авалтуудыг хийх болно.

БҮТЭЭМЖ ӨНДӨР

  • Багын гишүүн болгон бүтээмжтэй, хурдан ажиллана.
  • Бэлтгэн нийлүүлэгчидтэй холбоотой ажлын цикл 75%-иар хурдтай, алдаагүй эргэнэ.

ТУРШЛАГА

  • Монголын хамгийн том уул уурхайн компани Оюу Толгой ХК бэлтгэн нийлүүлэгчдээ Оюу системийн тусламжтай удирддаг